自治会・町内会・管理組合の法人化と運営サポート(地縁団体認可申請等)(cq078)

料金表(地縁団体認可申請(自治会・町内会・管理組合等の法人格取得))

自治会・町内会の法人化

申請区分 申請手数料 報酬代 合計金額
法人化認可申請 165,000 165,000
告示事項変更届出書 22,000 22,000

管理組合法人化

申請区分 申請手数料 報酬代 合計金額
法人化認可申請 55,000 55,000

自治会・管理組合運営サポート(月額)

申請区分 申請手数料 報酬代 合計金額
行政法務顧問 22,000 22,000
会計記帳代行 11,000 11,000
管理組合運営サポート 22,000 22,000

自治会・町内会・管理組合の法人化と運営サポートとは

自治会や町内会、マンション管理組合といった地域の団体が、財産の管理や契約行為などを適正に行うためには、「法人格の取得」や「組織的な運営体制の整備」が求められます。また、法人化後も行政手続や会計業務など、継続的なサポートが必要となる場面も多くあります。

地縁団体の法人化(自治会・町内会の法人化)

自治会や町内会など、地域に根ざした活動を行う団体が「地縁による団体」として法人格を取得することで、土地の登記や公共施設の管理、財産の名義取得などが可能になります。これは地方自治法に基づく制度で、認可を受けることで公的な法人として位置付けられます。

地縁団体の法人化認可申請

地縁団体として法人化するには、市区町村への認可申請が必要です。申請には、団体の活動内容や区域、構成員の名簿、規約などを添えて、所定の様式で提出します。

告示事項変更届出書の提出

法人化後に名称や代表者、区域の変更があった場合には、告示事項変更届出書を提出して、変更内容を市区町村に届け出る必要があります。これにより登記事項の修正が行われます。

自治会の運営支援

法人化の有無に関わらず、自治会や町内会の運営には、会計処理や規約の整備、役員の交代手続きなど、日常的な管理業務が伴います。円滑な運営のためには、これらの業務を的確に行う体制づくりが重要です。

行政法務顧問

規約の見直し、住民からの相談対応、契約書のチェックなど、自治会が行う法的対応を専門的に支援する役割を担います。特に公共施設の管理や補助金申請など、行政とのやり取りが発生する場面で役立ちます。

会計記帳代行

自治会の収支報告や予算書の作成、会費の管理など、会計業務を正確かつ負担なく行うための支援です。年1回の会計監査に備え、帳簿や証憑類の整理も含めた対応が求められます。

管理組合の法人化と支援

分譲マンションの管理組合は、不動産の管理や維持を担う重要な団体です。任意団体のままでは不動産登記や契約行為に制約があるため、「管理組合法人」として登記することで、より安定した管理運営が可能になります。

管理組合法人化

管理規約の整備、総会の特別決議、区分所有者の過半数同意などを経て、法人格を取得します。法人化により、管理組合名義での不動産登記や契約が可能になります。

管理組合の運営サポート

法人化後の管理組合では、総会の議事録作成、役員交代手続き、管理規約の改正、行政対応など、継続的な運営支援が必要です。適切な手続きと記録管理により、トラブル防止や信頼性向上につながります。

 

お申込みの流れ

以下は、地縁団体認可申請(自治会・町内会の法人化)を行政書士に依頼された場合のお申込みの流れです。

1. 初回相談・ヒアリング

行政書士が団体の活動状況や構成員、保有財産の有無などをヒアリングし、申請の可否や必要な対応についてご説明します。

2. 必要書類のご案内

構成員名簿や規約、総会議事録など、申請に必要な書類をリストアップし、準備方法や記載例をご案内します。

3. 書類の整備・作成支援

行政書士が規約の整備、議事録の文案作成、区域図の整形などを行い、申請書類の整合性を整えます。

4. 総会の実施・議決支援

必要に応じて、法人化に係る総会の開催手順を説明し、議事録の作成や参加要件などの助言を行います。

5. 申請書類の提出

行政書士が代理人として自治体に申請書一式を提出し、受理までの調整・照会対応を行います。

6. 認可後のフォロー

認可証の取得後、法人名義での不動産登記や印鑑登録、法人名義口座開設の流れについても必要に応じてご案内します。

※一部の自治体では、事前相談や認可基準に厳格な運用があるため、早めの準備と相談がおすすめです。

 

必要書類

以下は、地縁団体の法人化(認可地縁団体)を申請する際の主な必要書類例です。

  • 地縁による団体の認可申請書
  • 規約(目的・会員資格・役員・会議・会計等の定めを含む)
  • 構成員名簿(原則として住所・氏名を記載)
  • 区域図(団体の活動区域を明確にした図面)
  • 総会議事録(法人化の議決を行った総会の記録)
  • 代表者の就任承諾書および印鑑証明書
  • 財産目録(土地・建物などの現況と名義を記載)
  • 委任状(行政書士が代理申請する場合)

※ 書類の詳細や形式は、各市区町村の条例や指導内容により異なります。

 

案件概要

項目 内容
サポート内容 ・規約案の作成・見直し(認可基準に適合させる)
・認可申請書類一式の作成(構成員名簿、区域図等の整備支援を含む)
・所轄自治体との事前協議・対応
・総会開催に必要な手続支援(議事録・通知書類作成補助など)
・認可後の不動産登記の準備支援(必要がある場合)
依頼者の業務 ・団体内での総会開催と議決(法人化の承認)
・構成員名簿の原案作成と実地確認
・区域の明確化と区域図資料の準備(地元確認を含む)
・行政書士への必要情報・資料の提供および確認作業
申請期間(目安) 申請まで:3か月~6か月程度
申請から許可まで:3か月~6か月程度
全体目安:6か月~1年程度
対応地域 全国オンライン対応可
相談方法 メール・電話・オンライン面談可
お支払い方法 クレジットカード、銀行振込
お支払い金額 着手金:報酬の50%(業務開始前)
完了金:報酬の残額+立替実費(証明書取得費等)
お支払い期限 着手金:業務開始前にお支払い
完了金:許可取得・納品時にお支払い
キャンセル料 着手前まで無料

 

行政書士に依頼するメリット

自治会や町内会、管理組合は、地域の防災・環境美化・共同施設の維持などに重要な役割を果たしていますが、法人格がない場合は「不動産の登記ができない」「契約や口座開設が困難」といった制約があります。これらを解消するために、自治会や町内会は「地縁による団体」として法人化することができ、また、区分所有法に基づいて管理組合も法人格を得ることが可能です。

行政書士に依頼すれば、法人化認可申請に必要な規約や議事録、構成員名簿などの書類作成から、市区町村への認可申請、告示事項の変更届出までを一括でサポートしてもらえます。さらに、法人化後も、月額での行政法務顧問・会計記帳代行・運営支援などを継続して依頼することで、専門的な手続きを安心して継続でき、地域団体の活動が安定・円滑に行えるようになります。

料金相場

(単位:円)

※日本行政書士連合会「令和2年度報酬額統計調査の結果」より抜粋

注意事項

・ご依頼される内容によって料金は変動いたします。正確な金額はお見積りにてご確認ください。

・上記に記載の必要書類はあくまでも一例です。必要な書類は申請先や手続き内容によって異なりますのでご注意ください。