「学習塾を開きたいけれど、何から始めればいい？」そんな方のために、開業に必要な手続きやコスト、集客のポイントまで徹底解説！さらに、2026年に導入予定の「日本版DBS制度」にも触れ、塾経営者が知っておくべき最新情報をお届けします。成功する学習塾運営の秘訣を学びましょう！

 

学習塾の形態とそれぞれの特徴

学習塾にはさまざまな形態があり、それぞれ異なる特徴を持っています。開業する際には、目的やターゲットに合った形態を選ぶことが重要です。

 

集団指導塾

複数の生徒が同時に授業を受ける形式で、学校の授業に近いスタイルが特徴です。低コストで多くの生徒を受け入れられるため、経営の安定性が高まります。また、生徒同士の競争意識が芽生え、学習への意欲が向上しやすい点もメリットです。しかし、個別対応が難しく、理解度に差がある生徒がいる場合には、授業についていけないケースが出てしまう可能性があります。

 

個別指導塾

講師が1～3名の生徒に対して個別に指導を行う形式です。生徒一人ひとりの学習進度に合わせた指導が可能なため、苦手分野の克服や受験対策などに向いています。また、保護者のニーズにも応えやすく、授業料を高めに設定できる点が特徴です。しかし、講師1人あたりの指導コストが高く、収益性が低くなることがあります。加えて、生徒との相性が合わないと、指導の効果が十分に発揮されない可能性もあります。

 

映像授業塾

事前に録画された授業を生徒が視聴しながら学習する形式で、オンライン塾としても活用されます。講師の人件費が抑えられるため、低コストで運営できる点が魅力です。また、生徒は自分のペースで学習できるため、時間や場所にとらわれずに学ぶことができます。しかし、直接講師とコミュニケーションを取る機会が少ないため、理解度を把握しにくく、疑問点をすぐに解決できないという課題があります。

 

オンライン塾

インターネットを使ってリアルタイムで授業を行う形式で、全国の生徒を対象にできる点が大きな利点です。教室を持つ必要がないため、初期費用を抑えられ、講師や生徒の居住地に関係なく指導を行えます。しかし、授業の質はネット環境に左右されるため、通信トラブルが発生するとスムーズな指導が難しくなることがあります。また、対面指導に比べて生徒の集中力を維持する工夫が求められます。

 

自習支援型塾

生徒が自由に学習できるスペースを提供し、必要に応じて講師がサポートを行う形式です。自主性を育むことができるため、受験生や自学習を進めたい生徒に適しています。また、少人数でも運営が可能で、コストを抑えられる点が特徴です。しかし、生徒の学習意欲に大きく依存するため、主体的に勉強する習慣がない場合は効果が出にくいことがあります。指導の質が均一でない場合もあり、運営方法には工夫が必要です。

 

学習塾の開業に許認可は必要？

結論から言うと、学習塾を開業する際に行政の許認可は特に必要ありません。しかし、2026年度中には「日本版DBS（こども性暴力防止法）」に基づく認定制度が開始される予定です。

この制度は、学習塾や児童向けの教育サービスを提供する事業者が児童への性犯罪防止のため様々な義務を負う仕組みです。子どもを預かる環境として安全性の確保が求められるなか、保護者は認定を受けた事業者を積極的に選択することが予想されるため、学習塾経営者にとって重要な制度となります。

 

日本版DBS（こども性暴力防止法）とは

日本版DBS（Disclosure and Barring Service）は、児童に関わる職種に従事する人の性犯罪歴をを確認する制度で、2026年度中に運用が開始する予定です。イギリスではすでに導入されており、日本でも近年の児童虐待防止の動きの中で注目を集めています。

 

制度の背景と目的

近年、子どもに対する性犯罪が増加傾向にあり、被害者の心身に深刻な影響を及ぼしています。​特に、教育・保育の現場では、子どもと指導者の間に非対称な力関係が存在し、閉鎖的な環境での活動が多いため、性犯罪が発生しやすい状況にあります。​これまでの制度では、教員免許の失効や保育士登録の取り消しといった措置が講じられていましたが、性犯罪歴の確認が徹底されていないなどの課題が指摘されていました。

制度の概要

学習塾やスポーツクラブ、習い事教室などの民間の教育サービス事業者は、日本版DBSの「認定制度」の対象となります。これは義務ではなく、事業者が自主的に認定を受ける制度で、認定を受けた事業者には一定の責任が伴います。

具体的には、従業員の性犯罪歴の確認を行い、継続的なモニタリングを実施することが義務付けられます。さらに、児童への安全対策として、従業員向けの研修や適切な苦情対応の仕組みを整備することも求められます。

 

学習塾を開業する際に検討すべき項目

学習塾を開業する際には、単に教室を開くことだけでなく、事業を継続的に運営するためのさまざまな要素を慎重に検討する必要があります。ここでは、開業前に検討すべき項目について具体的に解説します。

 

ターゲットと指導方針の決定

どのような生徒を対象にするかを明確にすることが、学習塾の成功に直結します。小学生向けの基礎学習塾、中学生の高校受験対策塾、高校生の大学受験対策塾など、ターゲットによってカリキュラムや指導方法が異なります。また、個別指導、集団授業、オンライン指導など、提供するサービス形態も重要な選択肢です。

 

立地と物件選び

学習塾の立地は集客に大きく影響します。学校や住宅地の近くにあると通塾しやすく、生徒が集まりやすくなります。一方で、家賃の高さも考慮しなければなりません。賃貸物件を利用する場合は、契約内容（用途地域の制限、騒音対策など）を事前に確認し、トラブルを回避しましょう。

 

開業資金と運営コストの見積もり

開業には初期費用がかかりますが、それだけでなく、運営を続けるための資金計画も重要です。物件の賃料、教材の準備費用、広告宣伝費、人件費など、固定費と変動費を明確にし、開業後のキャッシュフローをシミュレーションしておきましょう。資金が不足しそうな場合は、融資や助成金の活用も検討します。

 

カリキュラムと教材の準備

生徒の成績向上や受験対策に適したカリキュラムを用意することが、学習塾の評価を決めます。自作教材を作成するのか、市販教材を活用するのかを検討し、指導方針に沿った内容を決定しましょう。また、映像授業を導入する場合は、適切なシステムの選定が必要です。

 

集客戦略とマーケティング

開業後に生徒を確保するための集客戦略も欠かせません。チラシ配布、ウェブ広告、SNS運用、口コミ戦略など、ターゲットに合ったマーケティング方法を選びます。特に、近年はオンラインでの情報発信が重要になっており、ホームページやLINE公式アカウントの活用が効果的です。

 

安全管理

学習塾は、子どもを預かる施設として安全管理にも注意を払う必要があります。防犯カメラの設置、災害時の避難計画の策定、先述の日本版DBSの認定を受けるなど、安全対策を徹底することで、保護者の信頼を得られます。

 

学習塾の開業に必要な手続き

学習塾を開業するには、法律に基づいた各種手続きを適切に行う必要があります。ここでは、学習塾開業に必要な主要な手続きを解説します。

 

開業届

学習塾を個人事業として運営する場合、税務署へ「個人事業の開業・廃業等届出書（開業届）」を提出する必要があります。この届出を提出することで、正式に個人事業主として活動できるようになります。また、節税対策として「青色申告承認申請書」も同時に提出しておくと良いでしょう。青色申告を選択することで、最大65万円の控除を受けられるほか、赤字を翌年以降に繰り越せるなどのメリットがあります。開業届は、事業開始から1カ月以内に提出することが求められます。

 

事業開始等申告書

学習塾を開業する場合、都道府県税事務所にも「事業開始等申告書」を提出する必要があります。これは、事業を開始したことを地方自治体に報告するための書類です。各自治体によって提出期限やフォーマットが異なるため、事前に確認しておくことが重要です。

 

防火対象物使用開始届出書

学習塾は、不特定多数の生徒が集まる施設となるため、消防法の規制を受ける場合があります。特に、テナントビルや商業施設内で塾を開く場合、「防火対象物使用開始届出書」を消防署へ提出することが義務付けられるケースがあります。これは、火災発生時の安全対策を適切に講じていることを確認するためのものです。消防署の指導に従い、必要な防火対策を整えておきましょう。

 

必要に応じて行う手続き

学習塾を開業する際、基本的な手続きに加えて、事業内容や運営形態によって追加で必要となる手続きがあります。ここでは、必要に応じて行う手続きについて解説します。

 

従業員を雇用する場合の手続き

学習塾で講師やスタッフを雇用する場合、労働基準法や社会保険に関する手続きが必要になります。主な手続きとして、以下が挙げられます。

• 雇用保険の加入：従業員を雇用する場合、労働基準監督署とハローワークへ届け出が必要です。
• 社会保険（健康保険・厚生年金）の加入：法人経営の場合は、常時1人以上の従業員がいると社会保険の加入が義務となります。
• 労災保険の手続き：従業員が業務中にケガをした場合に備え、労働基準監督署に届け出ます。

また、給与計算や源泉徴収の手続きも必要になるため、会計ソフトの活用や専門家への相談を検討しましょう。

 

開業前にテナントの内装工事を行う場合の手続き

学習塾をテナント物件で開業する場合、内装工事が必要になることがあります。特に、防音対策やレイアウトの変更を伴う場合は、建築基準法や消防法に適合しているかを確認し、必要な申請を行いましょう。

• テナント契約時の確認：物件の用途変更が必要かどうかをオーナーや管理会社と相談します。
• 建築確認申請（必要な場合）：大規模な内装工事を行う場合は、自治体の建築指導課に確認が必要です。
• 消防設備の確認：消火器の設置や避難経路の確保など、消防法に基づいた対策を取る必要があります。

 

金融機関から融資を受けるための手続き

開業資金が不足している場合、日本政策金融公庫や民間金融機関の融資制度を活用できます。融資を受ける際には、事業計画書の作成が重要となります。

• 事業計画書の作成：売上見込みや資金繰りを具体的に示し、返済計画を明確にする。
• 担保や保証人の確認：金融機関によっては、担保や第三者保証人を求められることがあります。
• 必要書類の準備：法人の場合は登記簿謄本、個人事業主の場合は確定申告書などが必要になります。

資金調達の選択肢を広げるために、自治体の助成金や補助金制度も併せて確認するとよいでしょう。

 

学習塾の開業にかかる費用

学習塾を開業するには、さまざまな費用が発生します。初期費用だけでなく、運営を継続するためのランニングコストも考慮することが重要です。ここでは、学習塾の開業に必要な費用について詳しく解説します。

 

初期費用

学習塾を開業する際には、物件取得費や設備費、教材費などの初期費用が必要になります。特に、物件取得費は立地によって大きく異なり、賃貸の場合は敷金・礼金、保証金などがかかります。

• 物件取得費：賃貸の場合、敷金・礼金・保証金が必要。立地によって10万円～100万円以上かかることも。
• 内装・設備費：机・椅子・ホワイトボード・パソコン・Wi-Fi環境など。10万円～50万円程度。
• 教材・印刷費：テキスト・プリント類・コピー機などの購入費。5万円～20万円程度。
• 広告宣伝費：チラシ・ウェブ広告・ホームページ作成費など。10万円～30万円程度。

 

ランニングコスト

開業後も、毎月の運営費用が発生します。これを見越した資金計画が必要です。

• 家賃：地域や広さによって異なるが、5万円～20万円程度。
• 人件費：講師を雇用する場合の給与・社会保険料。人件費は塾の規模により異なる。
• 光熱費・通信費：電気・ガス・水道・インターネット料金などで、1万円～5万円程度。
• 教材費：新しい教材の導入やプリント類の印刷費。月5,000円～2万円程度。
• 広告宣伝費：継続的な集客のための広告費。月1万円～10万円程度。

 

まとめ

学習塾の開業には、事前準備が非常に重要です。特に、開業届や税務手続き、防火関連の申請などは忘れずに行いましょう。また、日本版DBS（こども性暴力防止法）などの新しい制度にも注意を払い、安全で信頼される運営を目指すことが求められます。

学習塾の運営は、ただ教えるだけではなく、経営者としての視点を持ち、持続的な成長を目指すことが大切です。開業準備をしっかり整え、長く愛される学習塾を目指しましょう！