1. 利用登録（事前準備）

利用登録は、コリンズシステムを利用するための準備段階で行う登録です。この登録を完了しなければ、実際に工事登録などの手続きを進めることができません。

• 目的：コリンズシステムを通じて、自社の事業実績を効率的に管理し、公共工事の受注に備えることができます。また、他の企業と比較して信頼性をアピールするための基盤を作ることができます。
• 申請先：国土交通省が提供する専用のオンラインシステムにて手続きを行います。
• 必要書類：
  • 会社の基本情報：これは、会社名、所在地、法人番号、設立日などの基本的な会社情報です。これにより、企業が正式に登録されているか確認されます。特に法人番号は、国税庁のシステムと連動しているため、正確に記載する必要があります。
  • 登録担当者の情報：この書類には、システムを利用する担当者の氏名、役職、連絡先などの詳細が含まれます。担当者は、システムの利用者として、各種連絡や申請の進行を担うため、この情報が正確であることが重要です。
  • 過去の工事実績の証明書類（必要に応じて）：企業が過去に手掛けた工事の実績を証明する書類です。工事名、工期、工事場所、請負金額、発注者名などの情報が含まれ、企業の信頼性を示す重要な書類となります。この書類は必須ではありませんが、信頼性を高めるために提出が推奨されます。

2. 工事登録（1工事請負契約）

工事登録は、具体的な工事に関しての契約情報をコリンズシステムに登録する手続きです。この手続きにより、国や自治体が企業の工事実績を把握し、今後の入札や選定プロセスで利用されることになります。

• 目的：公共工事の契約情報を正確に登録することで、今後の入札における信頼性を確保し、受注活動を円滑に進めるためです。また、企業の信用情報として登録され、他の工事案件の評価にもつながります。
• 申請先：同様に、国土交通省のオンラインシステムを通じて登録を行います。
• 必要書類：
  • 工事の契約書の写し：これは、工事を正式に受注したことを証明する契約書の写しです。契約の詳細が明記されており、工事名、契約日、工期、請負金額などが含まれます。この書類は、契約の正当性と内容を確認するために必要です。
  • 工事の詳細：工事の名称、場所、施工期間に関する情報が含まれる書類です。これにより、工事の具体的な内容と進行状況が確認されます。特に公共工事では、これらの情報が正確であることが信頼性に直結します。
  • 請負金額や工事の進行状況に関する書類：工事の契約金額や支払い条件、工事の進捗状況を示す書類です。これにより、工事がどの段階にあるのか、また予定通りに進行しているかが確認されます。
  • 施工会社や協力会社に関する情報：工事を実施する施工会社や、その協力会社に関する情報を記載した書類です。これには、会社名、所在地、責任者の氏名などが含まれます。こうした情報は、工事全体の透明性と信頼性を高めるために重要です。

行政書士に依頼するメリット

コリンズ登録は、正確で漏れのない情報の入力が求められる煩雑な手続きです。行政書士に依頼することで、これらの手続きを迅速かつ確実に進めることができ、書類不備による申請の遅延やトラブルを防ぐことができます。また、行政書士は最新の法令や要件に精通しており、企業が求められる条件を確実に満たすための助言やサポートを提供します。これにより、手続き全体がスムーズに進行し、企業は安心して工事受注の準備に集中できるようになります。